Excelの作業効率を爆上げするショートカットキー35選

2023年10月17日火曜日

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皆さんは、日常でMicrosoft Excelは、使用していますか?
日々の家計簿付けからビジネスシーンまでで欠かせない表計算ソフトです。
でも!Excelを使いこなせないと、仕事の作業効率が悪く、時間がかかったりしてしまします。

そこで、Excelの作業効率を爆上げするショートカットキーを35個ご紹介します。
これらのショートカットキーを覚えれば、Excelで行う作業を大幅に効率化できます。
仕事だけではなく日々の家計簿もいつもより短時間でつけちゃいましょう!



1. 基本的なショートカットキー

Excelの基本的なショートカットキーを覚えるだけでも、作業効率は大きく向上します。
  • Ctrl + C   コピー
  • Ctrl + X   切り取り
  • Ctrl + V   貼り付け
  • Ctrl + Z   取り消し
  • Ctrl + Y   やり直し
  • Ctrl + A   全選択
  • Ctrl + Home シートの先頭へ移動
  • Ctrl + End  シートの末尾へ移動
  • Ctrl + P   印刷
  • Ctrl + S   保存
  • Ctrl + D   上のセルの内容をコピー
  • Ctrl + R   右のセルの内容をコピー

2. 関数を効率化するショートカットキー

関数を効率化するショートカットキーを覚えると、複雑な計算も簡単にできます。
  • F2         選択したセル内の編集モードに切り替える
  • Ctrl + 1       セルの書式設定ダイアログボックスを開く
  • Shift + F3      セルに関数の挿入
  • Alt + Shift + '=    セルにSUM関数を入力して計算結果を表示
  • Ctrl + Enter      数式を入力してセルを確定
  • Ctrl + Shift + Enter 数式を入力してセルを確定せずに次のセルに移動
  • Ctrl + Shift + U   数式バーを表示

3. その他

その他にも、Excelには便利なショートカットキーが多数あります。
  • Ctrl + T     テーブル作成
  • Ctrl + E     フラッシュフィル
  • Ctrl + Shift + L フィルター作成
  • Ctrl + F     検索
  • Ctrl + H     置換
  • Ctrl + K     ハイパーリンクを挿入
  • Ctrl + I     セルの書式を斜体
  • Ctrl + U     セルの書式に下線
  • Ctrl + B     セルの書式を太字
  • Ctrl + 5     セルの書式に取り消し線
  • Shift + F2    コメント挿入
  • Alt + Enter    セル内で改行する
  • Ctrl + ;     現在日付入力
  • Ctrl + :     現在時刻入力
  • Shift + Space  選択中のセル範囲を基準に「行」を選択する※
  • Ctrl + Space    選択中のセル範囲を基準に「列」を選択する
※半角英数字の時にのみ使用可能です

まとめ

ショートカットキーを活用することで、Excel作業を効率的に行うことができます。
ぜひ、今回紹介したショートカットキーを覚えて、Excel作業をもっと快適にしましょう。

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